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泛普文檔管理軟件介紹

 一、文檔管理軟件產生背景狠狠she2017在线电影 隨著互聯網的普及、信息流通的速度、強度和便捷度的加強,一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷,但另一方面也承受著信息爆炸所帶來的壓力。對于企業而言,信息化讓電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產的主要載體。而知識管理成為了現代企業發展的關鍵,但企業在知識管理上卻存在著巨大的問題。

  1、企業每個知識工作者平均每天浪費很多的工作時間在無效的文檔管理上。

  2、企業內部經常需要協同工作,而溝通在協同工作中占據了很大一部分。內部溝通方式多樣難以統一;上傳下達過程中信息嚴重衰弱;和分狠狠she2017在线电影人員溝通,時間花費不說且電話費用太高;交流過程缺乏記錄,出現問題相互推諉等等情況在企業中經常出現。

狠狠she2017在线电影  3、對于現代企業的管理者來說,基于個人電腦、電子郵件和過時的文件夾共享已遠遠不能滿足企業對寶貴的知識資產的管理與保護的需求。資料泄露來自于內部,企業是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴重的影響了企業的工作效率。

  4、隨著市場競爭日趨激烈,企業文檔管理需要建立一套完整又嚴謹的ISO文控管理體系,節省大量文件管理的人工成本。

  二、國內知名文檔管理系統 1、泛普文檔管理系統

狠狠she2017在线电影  泛普軟件為企業提供了一個易用,安全,高效的文檔管理系統。通過泛普軟件,企業可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數字資產(如Office文檔,電子郵件,多媒體文檔,工程設計文檔等等)。泛普文檔管理工具采用了領先的文檔權限控制和加密技術,以保障文檔的安全。通過泛普軟件企業可以更高效地管理文檔的整個生命周期:創建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。泛普軟件完整的狠狠she2017在线电影線可以適應任何規模和復雜程度的狠狠she2017在线电影體系。

  2、三品EDM文檔管理系統

  三品EDM文檔管理系統能做到:文件集中、權限控制、文件版本、流程審批等。三品EDM狠狠she2017在线电影主要服務于企業和狠狠she2017在线电影的技術文檔、圖紙資料的管理和使用領域,廣泛應用于機械裝備、電子電氣、汽車汽配、家電、勘探設計、房地產建筑、工礦、化工、研究所、院校等行業,是企業重要的創新管理平臺,為企業提供一整套全方位的數字化文檔、圖紙全生命周期管理方案。

  3、致得E6協同文檔管理系統

  將文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖文檔管理、安全加密、協同辦公等各種應用與管理全面整合,各功能間緊密關聯,全程無縫管理。

  4、HOLA企業內容管理系統

  為企業提供包含知識管理、文檔管理以及專業化咨詢服務在內的企業內容管理整體狠狠she2017在线电影,幫助行業客戶理解、規劃、成功實施企業內容管理戰略。

  5、易度文檔管理系統

  幫助企業解決文檔的存儲、安全管理、查找、在線查看、協作編寫及文檔發布控制等問題。

  開始文檔管理系統

  專用于取代傳統共享文件夾管理文件方式的系統,系統采取B/S及C/S結構, 只需在一臺服務器上安裝, 即可在多個客戶端上通過瀏覽器訪問與操作服務器上的文件等。

狠狠she2017在线电影  網絡硬盤:網絡硬盤是基于云存儲的文件存儲、傳輸平臺,使文件的管理更加高效便捷。其無限量的存儲空間、多移動終端的協同工作,使網絡硬盤得到企業和個人的青睞。目前,國內較為知名的網盤有115、同步盤、華為網盤等。

  領度文檔管理系統

狠狠she2017在线电影  領度能做到:集中存儲,權限可控;智能分類,快速搜索。

  1、一鍵分享,批量上傳。個人文檔、項目文檔,各就各位。文檔歷史、文檔版本,一目了然。

狠狠she2017在线电影  2、提供多種授權模型,實現對文檔權限的精確控制。可追溯的文檔操作記錄,確保信息和文檔安全。

狠狠she2017在线电影  3、文檔與人、部門、項目、客戶之間自動關聯,當您訪問文檔時能提供完整的文檔上下文,并支持多維度搜索。

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