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辦公管理

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辦公管理

   什么是現代電子日常綜合辦公管理系統?綜合辦公管理系統就是利用電腦進行全自動的辦公,是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,目的是提高效率。日常工作的所有內容都可以歸入綜合辦公管理系統的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理等等,這些都是日常綜合辦公工作的處理范圍。

  一、泛普現代電子日常綜合辦公管理系統總體介紹

  泛普軟件-現代綜合辦公系統是建立在基礎之上的一個綜合性通用辦公系統,通過該系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式,旨在解決企業內部事務性處理,輔助管理,提高辦公效率和管理水平。基于平臺的泛普軟件綜合辦公管理系統擅長解決企業協同辦公的個性化需求,不僅擁有一般辦公系統通用的功能,同時利用支撐平臺、基于.Net或J2EE、跨平臺、支持不同數據庫等優勢,可以很方便的集成企業所需的業務系統功能(如ERP、CRM等),擴展新的應用功能,真正做到集業務和辦公于一體。泛普軟件可移植、易擴展、易集成、易維護,是最先進的協同辦公個性化狠狠she2017在线电影。

電子日常辦公管理系統功能

  二、泛普現代電子日常綜合辦公管理系統如何實現綜合辦公

  1、個人辦公

狠狠she2017在线电影  包括日程安排、工作報告、日志等功能。可瀏覽和查詢個人工作狀況,提醒處理個人工作事務,日程安排,任務管理等,幫助員工有條不紊地安排工作事項,提高了員工的日常工作效率。

  2、公共信息

狠狠she2017在线电影  包括通知公告、投票、內部通訊錄等眾多的實用功能。公共信息企業信息交流和共享的平臺,可以使企業的信息和知識快速傳播和轉移。

  3、人事管理

  實現對員工入職、離職、請假、出差及考勤的管理。可以制定企業的組織架構,指定架構各級的負責人,對組織中的人員信息進行管理,包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統計及管理。

  4、合同管理

  主要是針對與狠狠she2017在线电影供應商以及與狠狠she2017在线电影發生業務往來時所產生的合同;主要從以下幾個方面進行管控:合同分類、合同的審批、合同信息的管理、約定付款情況管理、統計報表等方面。

  5、財務管理

狠狠she2017在线电影  財務管理功能包括費用的報銷、收付款、備用金管理等功能,財務管理功能可以提高辦公效率,減少財務工作中復雜環節,實現財務流程自動化。

  6、行政管理

狠狠she2017在线电影  包括公文審批、車輛管理、圖書管理、會議管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公管理,幫助對企業的各種資源進行有效地管理,真正實現無紙化辦公,節省企業運營成本。

  7、客戶管理

  客戶管理功能實現了對企業與客戶交往過程中所形成的各種客戶資料、合同、費用等信息的分類整理建立完整的客戶檔案。

現代綜合辦公管理系統功能

  8、項目管理

狠狠she2017在线电影  項目管理和任務中心功能整合在一起,為項目組成員提供了項目文檔共享、項目任務分配、項目進展匯報等功能,使項目各階段環環相扣、步步為營、進度和質量可控。

  9、員工溝通

  包括BBS論壇和電子郵件。用戶可以自行設置分論壇和議題,為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間,用戶也可以在論壇和郵件中進行咨詢、解答和收集意見,實現企業內部通信和交流的通暢。

  10、智能工作流

  強大的工作流功能,無需專門技術即可方便的設定各種簡單到復雜的工作流程,支持多人、多步驟協同完成工作,包括利用智能表單設計器自定義表單、自定義固定流程和自由流程、流程監控、流程委托、流程圖查看、流程查詢歸檔和數據導出等多種特性。

  11、組織權限

  可設定多個組織、部門,定義人員信息和權限,可根據現實中用戶的組織權限層次和范圍,方便、快捷的定義人員的角色及相應權限,使相應人員只能執行相應的操作,保證管理的規范性和數據的安全性。

  12、手機APP

狠狠she2017在线电影  經過簡單設置和注冊就可以使用手機短信功能,無需增加專用設備,支持群發。

發布:2007-12-14 17:34    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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