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建筑設計行業oa系統如何做好項目管理和合同文檔管理

2019-03-28 15:13:51    來源:泛普軟件 · zhangyan

   泛普軟件協同辦公系統(OA系統)的功能主要包括任務管理公文管理檔案管理、狠狠she2017在线电影管理、內部信息、會議管理等功能模塊,符合企事業單位的辦公習慣和特點,用戶將日常辦公工作轉到OA系統上完成,并且泛普協同辦公系統中實現了痕跡保留、手機短信、數據接口等OA領域技術。

  項目是組織在一段事先確認的時間內,運用事先確定的資源,以產出一個預先設定的狠狠she2017在线电影、服務或結果的一個過程。項目管理是指運用相關知識、資源與工具,為達成一個特定目標的要求,所開展的各種計劃、組織、溝通、控制、反饋等方面的活動,以解決項目的問題或達成設定目標的管理體系。所謂項目管理包含領導組織、用人及考核、計劃安排和控制、風險控制等五項主要工作。

  項目管理的概念是比較寬泛的:開辦經營一家狠狠she2017在线电影是項目管理,修建一個大樓是項目管理,組織一場市場活動是項目管理,開發一個軟件功能是項目管理,開辦一個會議也是項目管理,跟蹤一個客戶和實施一個客戶的系統是項目管理,幾個朋友一起出游也是一個項目管理…

  項目管理的理念被應用于企業經營活動中的方方面面:因為任何事項都應該有目標、有計劃、有資源、有行動、有考核(也都遵循PDCA原則)。這些要素與經營一家狠狠she2017在线电影、辦理一個簡單事物都是一樣的道理,所以,如協同OA系統等項目管理軟件狠狠she2017在线电影可以是很復雜的管理工程,也可以是簡單的事項活動管理,它涉及到管理的方方面面。傳統的項目管理主要偏重于大型項目的計劃安排執行、資源的調配、風險的控制和收入費用的控制;

  OA系統中的項目管理更加偏重于簡單的事項活動管理:指多個人在一起協助完成一個活動,針對整個活動過程的任務進行安排、溝通以及活動過程中交付物的歸集、分享,因此也很難做到類似大樓建設項目管理要求。

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  建筑行業的領導層及員工可借助泛普MO進行日常工作的處理,提升內部流程的審批效率。泛普MO是移動辦公和云即時通訊于一身的泛普MO。PC端MO可智能辦理oa系統流程,管理IM聊天記錄;專業化辦公APP支持IOS、安卓雙移動端,通過狠狠she2017在线电影組織架構、同事之間、部門之間可進行文字、語音、電話、表情、圖片等即時聊天功能操作。提供流程審批、公告通知、移動考勤、會議管理等20多個功能模塊。同時客戶管理的軌跡簽到、軌跡查看等功能,讓外勤管理更高效快捷。“IM+辦公”同一APP可以快速切換,省時省力,高效移動審批辦公。另外告訴大家一個好消息,2018 狠狠she2017在线电影泛普獨立部署即時通訊服務器,可能會發布,到時客戶就可以擁有自己的即時通訊數據庫了。

  一直以來,建筑行業都是中國國民經濟建設的重要產業之一,在經濟發展的產值中占據重要位置。在這個信息化時代下,建筑行業的競爭也更為激烈,不少建筑企業紛紛面臨被淘汰的局面。與其被被迫退出競爭的舞臺,不如放手一搏,花費幾萬元,引進建筑OA系統,突破困境,領先發展。

  建筑行業選擇了泛普OA系統不僅僅只是擁有流程管理、項目管理、合同管理、移動辦公的功能,還可以同時享受考勤管理、公文管理、人事管理、會議管理、資產管理、工作報表、知識管理、網絡硬盤、通知公告、預算管理、薪酬管理、任務管理、智能門戶、監控管理等三十多個功能模塊的操作,并實現與erp系統狠狠she2017在线电影、HR系統、庫存軟件、企業微信、釘釘等第三方軟件進行數據對接。

  合同管理分類全,收支明細隨時查

  多項目同時進行很難保證合同執行進度,有時項目執行到一半首款還沒到、想查看具體項目的合同,又無從獲取…

  泛普OA結合合同會簽流程、表單建模等功能規范合同審批流程,形成詳細的合同臺賬,信息查詢方便,審核標準化。

  合同會簽審批

  提交合同基本信息,經相關人員會簽審批后歸檔形成合同記錄。

  合同臺賬

  合同流程歸檔,信息自動錄入系統形成合同卡片,金額、編號、項目經理、客戶信息一目了然。

  小結:泛普OA通過信息準確、分類清晰的合同管理功能,幫助管理層隨時獲悉項目具體收支情況,為決策提供有利依據的同時,讓合同信息透明化、規范化。

  技術文檔有序歸檔,質檢、查閱有保障

  項目過程中的技術文檔作為設計研究院內部有效的項目審查依據,國檢要求極高。實現按標準歸類、按需求查閱,對于項目推進至關重要。

  OA系統通過規范、清晰的流程,按照國家標準規范,實現項目過程中的所有技術文檔的全過程管理,依照項目需求、進度及時變更文檔信息,防止項目需求、技術文檔兩張紙的現象。

狠狠she2017在线电影  確保一個項目,一個文檔庫,項目相關人員只需按照項目維度就能查閱項目過程中提交的審批流程及所有文檔記錄信息,信息準確、追蹤方便、責任清晰。

狠狠she2017在线电影  小結:泛普OA將項目過程中的策劃書、圖紙、審批單等技術性文檔形成組織特色知識文庫,實現信息收集、變更、分享、再應用過程,充分發揮組織知識體系價值。

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