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工程行業科研項目管理系統

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建筑行業oa辦公軟件系統個性化亮點應用及應用價值

2019-03-28 14:37:18    來源:泛普軟件 · zhangyan

   OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。OA從最初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現階段,對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OA協同辦公管理軟件解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA協同辦公管理軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇,更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性,是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。 可是OA協同辦公管理系統應用到工程領域則不是一件容易的事情,施工現場怎么和辦公室聯系起來一直是很多企業努力的方向。

  泛普智慧工地狠狠she2017在线电影之工程項目OA協同辦公管理系統,是基于開放的開發平臺,B/S架構,具備無限擴展能力。不需要安裝任何客戶端,可以聯網也可以單機使用,利用它您可以把繁多的合同管理地井井有條;同時對于每個用戶都是一套獨立的系統,從根本上保證了客戶資料和合同信息等數據的安全。同時通過手機APP的信息同步,可以做到隨時隨地辦公,隨時隨地傳輸數據,使得管理更加精細,更加貼近現場。

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  OA協同辦公系統的發展其實是一個不斷求新求變的過程,縱觀OA協同辦公系統的發展歷程,是伴隨著企業信息化發展的浪潮起伏,不同的信息化發展階段也對應不同的OA協同辦公系統發展階段:

狠狠she2017在线电影  文件型OA協同辦公管理系統:業務操作電子化階段,企業關注個體的工作行為;

  流程型OA協同辦公管理系統:業務流程信息化階段,企業關注組織的工作流程;

  知識型OA協同辦公管理系統:業務管理知識化階段,企業關注組織及個體產能;

狠狠she2017在线电影  職能型OA協同辦公管理系統:業務決策職能化階段,企業關注組織的決策效率。

  作為建筑行業領頭企業選擇通過泛普OA系統個性化建模應用與協同管理狠狠she2017在线电影體系的深度融合,打造精細、科學、高效辦公平臺,持續提升運營管理水平。

  一、個性化應用亮點

狠狠she2017在线电影  集約化印章管理,讓業務流程更高效

狠狠she2017在线电影  1、狠狠she2017在线电影用印:上海建工一建狠狠she2017在线电影客戶業務量大、點多、覆蓋面廣,涉及的用印申請、審批頻率高,泛普OA系統通過全流程電子化印章管理方式,大大提升外地用印審批效率;

  2、基層用印:各基層單位用印統一流程管理狠狠she2017在线电影,采用固化必審節點與自由選擇審批節點相結合的流程模式,達到既規范又靈活的應用效果。

  3、掃碼查詢:狠狠she2017在线电影與基層用印工作量大,印章管理員使用傳統查詢用印表單相對繁瑣;

  泛普OA系統增加了掃碼查詢功能,掃碼即可調出相應流程表單,快速核對,保證數據完整、準確、一致。

  同時,在打印頁面增加條碼,開放掃碼查詢,確保領導系統審批的附件和紙質文檔的一致性。

  標準化技術管理,讓合規檢查更輕松

  施工方案審批:是項目技術管理中最重要的流程,借助泛普規范流程將其標準化;同時,支持在項目現場實時提交施工方案,增加短信提醒集成,提升審批效率。

狠狠she2017在线电影  針對建筑工程企業施工方案定期合規檢查需求,泛普開發了流程分頁打印設計,每個流程節點都支持單獨打印,大大提升合規檢查通過率。

狠狠she2017在线电影  施工令管理:包括混凝土澆筑施工令、吊裝施工令等,部分重大工程中某些施工項目會進行外包,狠狠she2017在线电影對外包施工情況要進行嚴格管控。

  通過施工令流程審批生成相對應施工令,讓項目施工更加規范,幫助管理者實時掌握項目施工概況。

  實現管理與技術的融合,通過流程讓項目實施信息互聯互通,讓企業管理狠狠she2017在线电影者在決策和執行上有據可依、得心應手;讓項目工程辦公更加規范、標準。

  精細化設備管理,讓工程質量有保障

  建筑工程企業所有項目都要用到計量設備,此類設備包括風量儀等貴重儀器,價格高昂,安全如何保證?同時,儀器的測量數據準確度直接影響工程質量,鑒定與維護如何管理?

狠狠she2017在线电影  全流程管控:泛普針對狠狠she2017在线电影固定資產與低值易耗品,分別實施2套采購、驗收、分配等流程,實現設備精細化管理,有效規避丟失風險。

狠狠she2017在线电影  完整鑒定臺賬:通過鑒定證書臺賬完整、準確記錄儀器鑒定情況,由獲取證書人員實時維護到系統中,系統支持智能化檢索和查詢;確保所有儀器都進行定期鑒定與維護。

  此外,通過定制報表直接查詢鑒定計劃與實際情況跟蹤,做到所有儀器不遺漏,數據完整、一致。

  為了能實時掌握計量設備情況,泛普為上海建工一建狠狠she2017在线电影在移動端單獨開發了設備臺賬、檢查證書臺賬、掃碼盤點功能。

  通過流程統一規劃、管理、配置和協調,實現管理者由原有的事后到事中管控的轉變,企業貴重物資安全及工程質量得到有效保障。

  移動化巡檢,讓工地安全有保障

狠狠she2017在线电影  巡更管理:針對各個項目涉及的安全、質量、設備、人員、生活等情況的定期檢查及匯總,及時發現問題并在移動端記錄,第一時間在現場安排糾正措施及反饋。

  移動巡更管理對工程耗材進行定期維護,保障物資安全,同時有效降低工程在實施過程中的風險,提升了工程質量。

  危大工程:建筑項目中涉及各類危大工程的報備審核;泛普進行移動端部署后,可在項目現場直接填寫報備,簡化了過去紙質報備再另行上傳工作,大大縮短了工程建造工期。

  同時,通過泛普移動APP能對項目現場進行拍照取證,詳細記錄工程現場情況,幫助管理者更好的對危大工程進行實時管控。

  移動辦公為建筑工程企業管理者打造了一個實時的項目現場督導,降低了項目實施風險。

  二、個性化應用價值

  泛普作為狠狠she2017在线电影信息化合作 伙伴,憑借集約化、標準化、精細化、移動化的全流程管理手段,實現企業統一規范管理,信息互聯互通,項目工程方案高效落地。

  具體應用價值包括:

  完成建筑工程企業標準化管理,有效規避工程實施風險

狠狠she2017在线电影  全流程電子化審批,有效縮短項目建造工期,降低成本

  完整準確臺賬,讓企業管理者在決策和執行上有據可依

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