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OA辦公系統是什么

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泛普軟件對OA辦公自動化系統各個功能模塊的淺析

2014-12-25 15:25:48    來源:泛普軟件 · hujian

  泛普軟件對OA辦公自動化狠狠she2017在线电影系統各個功能模塊的淺析

  法規制度發布內部規程、制度、國家相關法律法規和標準等,方便用戶的查閱和使用,資源最大程度共享。

  常用信息主要提供機構的通訊錄、常用電話及日常事務中涉及的各類信息,方便用戶查詢個人辦公模塊主要包含電子郵件、待辦事宜、事務提醒等。

  電子郵件實現內部郵件發送和收取功能,是內部溝通與提高辦事效率的重要手段,內部郵件應具備來信和去信狀態的查詢,快速查詢郵件功能,郵件提醒功能和快速編輯、批量發送功能以及郵件中的信息過濾、審核功能。

  待辦事宜是辦公事務處理的中心,可以查看和統計所有未處理和已辦的事務。如:需要簽發、辦理、批示、核稿、會簽的文件,需要做出答復的會議邀請,需要辦理的待辦事項等。待辦事宜統一集中在一個工作界面上,使用者可以直觀地在待辦事宜列表界面中查閱自己的工作項目,從而有選擇、有側重地處理不同的工作任務,以方便用戶對工作的管理,提高工作效率。

狠狠she2017在线电影   事務提醒就是當與用戶相關的公告、任務、安排等信息產生時,系統自動彈出提醒窗口,讓用戶及時處理相關任務,了解信息,提高事務處理的效率

  綜合辦公模塊是OA辦公自動化系統的核心和基礎,主要包括公文管理、督查督辦、會議管理等,這些功能的實現依賴于后臺強大的工作流平臺支持。每一項工作以流程的形式互相連接、交叉或循環進行。

  公文流轉主要有收文管理、發文管理、外部來文接收、公文流轉和歸檔管理等。

狠狠she2017在线电影   督查督辦對每一項任務定義完成時間,并對工作、任務的分解、下派、執行及辦理過程監督,防止工作積壓、工作責任不明、工作貽誤等問題,提高工作的執行效率。管理層可以全面掌握單位內部的工作分配與執行情況,掌握工作的正常辦結、超時辦結、延遲辦理等情況,并可對其進行數量統計。

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