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建筑基礎工程系統

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建筑工程電子檔案管理軟件系統

   在建筑工程企業中,面對逐步形成的企業信息系統集群,有大量的企業生產、經營數據在支撐企業的運轉。實施建筑工程電子檔案管理軟件就不僅是簡簡單單解決文件管理、檔案管理的網絡化辦公需求,而往往被作為一個具有個性化的內部綜合檔案信息門戶,在高效協同、項目管理等方面提出了新的要求。

  一、傳統建筑工程企業檔案管理中存在的缺陷

  1、紙張浪費嚴重

  傳統的工程檔案管理是需要耗費大量紙張的,每次都需要打印大量的紙質文件,使用過后又必須銷毀,造成很大的浪費。

  2、工作量大

  一個工程項目涉及到的業務量眾多,并且一個狠狠she2017在线电影有很多個項目,對項目檔案進行收集、整理、歸類、校對、打印等工作繁雜,需要花費大量的人力和物力。

  3、環節多,易出錯

  從工程檔案的收集整理到最后的裝訂,每份文件都需要經過很多環節,任何一步出現問題哪怕是一點點問題也需要全部重來,費時費力。尤其是如果發到參會者手中的文件如果有錯誤的地方就根本來不及修改了。

  4、保密措施不夠

狠狠she2017在线电影  紙質文件的中間環節過多、歸類整理時間長,涉及到的相關經手人較多,這樣一來,檔案的保密措施很難應對。

工程項目檔案管理軟件

 

  5、難以共享查找

  在傳統的紙質工程檔案管理中,所有項目檔案資料都存在于各個施工員或者項目管理員的電腦里,沒有統一的數據管理平臺,導致檔案資料難以查找,共享難度大。

  二、建筑工程企業如何應對工程檔案管理難題

  針對以上實際情況,泛普軟件狠狠she2017在线电影專門開發了泛普建筑工程電子檔案管理系統,系統以建筑工程施工業務為核心,建立起以基礎信息為主線的工程信息、人員信息、參建單位信息、資質信息為基礎的靜態共享信息庫,同時建立以工程建設為主線的監督、檢測檔案動態業務共享信息庫,通過兩大信息的庫的結合,監管人員可實時動態的掌握各個方責任主體的相關信息及工程建設的動態質量信息。該系統通過聯網的電腦程序實現了整個建筑工程過程中的檔案電子化、安全性控制,集中了資料收集、資料歸類、資料查詢等功能,提供給項目管理員靈活自由、豐富完整的電子化檔案管理方式。

  三、泛普建筑工程電子檔案管理系統特色

  1、全自動化高效管理

狠狠she2017在线电影  實現了從工程報監、領導分配任務、監督員記錄監督資料、填寫監督日志、事故處理、觀感評定、竣工驗收、資料歸檔、質量等級證書發放等全過程電腦自動化管理。

  2、靈活穩定的操作平臺

  構架于Microsoft Office通過嵌入到Word的核心內部從而與Word完全融為一體,既具有Word的靈活性、穩定性又具有施工資料管理的專業性。

  3、煥然一新模板界面

  用戶新建工程和模板庫分開操作,讓初學做檔案資料的人簡單易懂、得心應手,并根據施工順序、資料類型進行分類和排序。

  4、專業完整的規范標準

狠狠she2017在线电影  建筑工程檔案管理軟件完全符合國家建筑工程施工統一標準的規定。包含施工現場的各種資料的填制,如檢驗批、安全資料、監理資料、質量保證資料、工程管理資料、以及施工組織設計方案和技術交底內容。

工程電子檔案管理系統

 

  5、多級化權限設置

  強大的權限管理功能,能給監督員分權、分配監督任務,能隨時監控監督員的工作情況,并發布整改指令。

  6、嚴格的檔案審批

狠狠she2017在线电影  完成工程檔案擬稿、審批過程,保留審批意見及修改痕跡,對辦理過程進行實時監控,對檔案辦理情況進行查詢統計,并在企業知識中心存檔。

  7、強大的查詢統計

  領導能隨時動態了解所有工程或某個工程、所有監督員或某個監督員、某天或某段時間或全狠狠she2017在线电影的各種動態監督資料情況(在建工程、完工工程、合格工程、工程質量等),并能打印統計各種報表。

  綜上,通過借助泛普建筑工程項目檔案管理軟件,完成檔案數據輸入、輸出及打印功能,將繁重、雜亂的工程檔案編制、整理和查詢工作變得簡單、輕松、有序,使檔案管理人員可以方便和快捷地編制各種施工技術用表,顯著提高工作效率。

發布:2012-02-07 23:41    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]

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