狠狠she2017在线电影

工程企業管理系統 | OA系統 | ERP系統 | 工程管理系統平臺 | 裝飾管理系統 | 手機APP
熱門關注 總體介紹 模塊介紹 系統優勢 系統價格 如何購買 硬件配置 售前解答 視頻教程 下載中心 現在試用 個性需求 表格設計 流程配置 發展歷史
  公文管理

  業務說明:公文從形成、運轉、辦理、傳遞、存貯到轉換為檔案或銷毀的一個完整中,以特定的方法和原則對公文進行創制加工、保管料理,使其完善并獲得功效的行為或過程

  管理痛點

狠狠she2017在线电影  1、報送不規范

  2、濫發文件

  3、文件送閱混亂

  4、辦公工作人員對部門送來的文件貨代擬稿把關不嚴

  5、收文不及時,沒有建立臺賬,不按程序、要求進行簽收

一、新建收文

  業務說明:企業的公文所實施的處置與管理,收發人員對收文情況做出較詳細記載

  1、功能狠狠she2017在线电影:通過來文標題、收文類別、回函人、回函時間等字段將收文相關信息登記,同時也對文件的不同緊急程度進行錄入

  2、操作說明

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入來文標題、收文類別、回函人、回函時間、回函編號、回函內容、備注、收文編號、秘密等級、文號、來文單位、收文單位、緊急程度、主題詞、收文日期、內容摘要、來文事由等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前收文表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢收文單據詳細情況。比如:要查詢一個收文的情況,在查詢條件那里輸入來文標題或者收文類型,然后點擊確定,就可以查詢到該收文信息詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與收文信息信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

新建收文1.png

  圖二:

新建收文2.png

  收文列表

  業務說明狠狠she2017在线电影:企業的公文所實施的處置與管理,收發人員對收文情況做出較詳細記載

  1、功能

狠狠she2017在线电影  (1)、通過來文標題、收文類別、回函人、回函時間等字段對收文相關信息查詢,同時也對文件的不同緊急程度進行快速查找

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:回函編號、來文標題、主題詞、回函人等可查詢收文的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前收文列表進行主題的篩選查詢,或者對收文列表中的的回函人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據收文列表,對收文的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個收文的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該收文編號也可以進行修改

狠狠she2017在线电影  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前收文列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、標題名稱這兩列

狠狠she2017在线电影  (5)、輸出:如果當前收文列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

收文列表1.png

  圖二:

收文列表2.png

  收文查詢

  業務說明:企業的公文所實施的處置與管理,收發人員對收文情況做出較詳細記載

  1、功能

狠狠she2017在线电影  (1)、通過來文標題、收文類別、回函人、回函時間等字段對收文相關信息查詢,同時也對文件的不同緊急程度進行快速查找

  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:回函編號、來文標題、主題詞、回函人等可查詢收文的詳細表單數據

  2、操作

狠狠she2017在线电影  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前收文報表進行主題的篩選查詢,或者對收文報表中的的回函人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據收文報表,對收文的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前收文報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、標題名稱這兩列

  (4)、輸出:如果當前收文報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

收文查詢1.png

  圖二:

收文查詢2.png

二、新建發文

  業務說明狠狠she2017在线电影:根據實際情況,認為有必要通過行文解決問題,或對收文進行回復、批轉,都必須制作和制發文件。以實現上情下達、下情上報及左右聯系溝通。

  1、功能:通過發文標題、發文類別、回函人、回函時間等字段將發文相關信息登記,同時也對文件的不同緊急程度進行錄入

  2、操作說明

狠狠she2017在线电影  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入發文編號、發文標題、發文類別、秘密等級、發文日期、發文單位、寄發單位、緊急程度、主題詞、文號、主送部門、抄送部門、內容摘要、發文事由、回函人、回函日期、回函編號、回函內容、備注等以上信息,并上傳相關的附件

狠狠she2017在线电影  (2)、保存且新增:將當前發文表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢發文單據詳細情況。比如:要查詢一個發文的情況,在查詢條件那里輸入發文標題或者發文類型,然后點擊確定,就可以查詢到該發文信息詳細單據

狠狠she2017在线电影  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與發文信息信息相關的列表和報表

狠狠she2017在线电影  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

新建發文1.png

  圖二:

新建發文2.png

  發文列表

  業務說明狠狠she2017在线电影:根據實際情況,認為有必要通過行文解決問題,或對收文進行回復、批轉,都必須制作和制發文件。以實現上情下達、下情上報及左右聯系溝通

  1、功能

  (1)、通過發文標題、發文類別、回函人、回函時間等字段對發文相關信息查詢,同時也對文件的不同緊急程度進行錄入

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:發文編號、發文標題、主送部門、回函人等可查詢發文的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前發文列表進行主題的篩選查詢,或者對發文列表中的的回函人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據發文列表,對發文的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個發文的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該發文編號也可以進行修改

狠狠she2017在线电影  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前發文列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、標題名稱這兩列

狠狠she2017在线电影  (5)、輸出:如果當前發文列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

狠狠she2017在线电影  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

發文列表.png

  圖二:

發文列表2.png

  發文查詢

  業務說明狠狠she2017在线电影:根據實際情況,認為有必要通過行文解決問題,或對收文進行回復、批轉,都必須制作和制發文件。以實現上情下達、下情上報及左右聯系溝通

  1、功能

  (1)、通過發文標題、發文類別、回函人、回函時間等字段對發文相關信息查詢,同時也對文件的不同緊急程度進行錄入

狠狠she2017在线电影  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:發文編號、發文標題、主送部門、回函人等可查詢發文的詳細表單數據

  2、操作

狠狠she2017在线电影  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前發文報表進行主題的篩選查詢,或者對發文報表中的的回函人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據發文報表,對發文的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

狠狠she2017在线电影  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前發文報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、標題名稱這兩列

  (4)、輸出:如果當前發文報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

發文查詢1.png

  圖二:

發文查詢2.png

三、新建請示

  業務說明:用于向上級請求指示、批準的公文

  1、功能狠狠she2017在线电影:通過請示部門、擬稿人、主送領導等字段將請示的內容進行錄入

  2、操作說明

狠狠she2017在线电影  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入請示部門、擬稿人、主送領導、內容摘要、請示編號、請示標題、請示類別、秘密等級、請示文號、請示日期、請示金額、緊急程度等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前請示信息表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢請示信息單據詳細情況。比如:要查詢一個請示信息的情況,在查詢條件那里輸入請示標題或者請示文號,然后點擊確定,就可以查詢到該請示詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與請示信息信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

新建請示1.png

  圖二:

新建請示2.png

  請示列表

  業務說明:用于向上級請求指示、批準的公文

  1、功能

  (1)、通過請示部門、擬稿人、主送領導等字段將請示的內容進行查詢

狠狠she2017在线电影  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:請示編號、請示主題、請示部門、擬稿辦人等可查詢請示的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前請示列表進行主題的篩選查詢,或者對請示列表中的的擬稿人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據請示列表,對請示的信息進行查詢與分析

狠狠she2017在线电影  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個請示的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該請示編號也可以進行修改

狠狠she2017在线电影  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前請示列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前請示列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

狠狠she2017在线电影  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

請示列表1.png

  圖二:

請示列表2.png

  請示查詢

  業務說明:用于向上級請求指示、批準的公文

  1、功能

  (1)、通過請示部門、擬稿人、主送領導等字段將請示的內容進行查詢

狠狠she2017在线电影  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:請示編號、請示主題、請示部門、擬稿辦人等可查詢請示的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前請示報表進行主題的篩選查詢,或者對請示報表中的的擬稿人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據請示報表,對請示的信息進行查詢與分析

狠狠she2017在线电影  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前請示報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

  (4)、輸出:如果當前請示報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

請示查詢1.png

  圖二:

請示查詢2.png

四、新建文檔

  業務說明:指用來儲存并處理工作數據的文件

  1、功能:通過文檔編號、文檔主題等字段將文檔的信息進行錄入

  2、操作說明

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入文檔編號、文檔標題、文檔類別、上傳人、上傳時間、所屬部門、文檔名稱、備注等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前文檔表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢文檔信息單據詳細情況。比如:要查詢一個文檔信息的情況,在查詢條件那里輸入文檔名稱或者文檔編號,然后點擊確定,就可以查詢到該文檔信息詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與文檔信息信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

新建文檔1.png

  圖二:

新建文檔2.png

  文檔列表

  業務說明:指用來儲存并處理工作數據的文件

  1、功能

狠狠she2017在线电影  (1)、通過文檔編號、文檔主題等相關字段查詢相關的文檔信息

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:文檔編號、文檔主題、所屬部門、上傳人等可查詢文檔的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前文檔列表進行主題的篩選查詢,或者對文檔列表中的的上傳人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據文檔列表,對文檔的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

狠狠she2017在线电影  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個文檔的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該文檔編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前文檔列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、文檔名稱這兩列

狠狠she2017在线电影  (5)、輸出:如果當前文檔列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

文檔列表1.png

  圖二:

文檔列表2.png

  文檔查詢

  業務說明:指用來儲存并處理工作數據的文件

  1、功能

  (1)、通過文檔編號、文檔主題等相關字段查詢相關的文檔信息

狠狠she2017在线电影  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:文檔編號、文檔主題、所屬部門、上傳人等可查詢文檔的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前文檔列表進行主題的篩選查詢,或者對文檔列表中的的上傳人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據文檔列表,對文檔的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前文檔列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、文檔名稱這兩列

狠狠she2017在线电影  (4)、輸出:如果當前文檔列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (5)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

文檔查詢1.png

  圖二:

文檔查詢2.png