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   談到企業的移動辦公協同,很多人可能不屑一顧,抑或呲之以鼻。“我早就在手機上和同事用QQ、微信討論工作,收發郵件也用的是手機客戶端,這不都是移動協同嗎?”沒錯,這些都是移動辦公協同的應用場景。但是,不知道大家考慮到沒有,如果想在手機或Pad等移動智能終端上審批OA、CRM流程、移動打卡,或者給客戶演示狠狠she2017在线电影與狠狠she2017在线电影,這些APP應該如何管理?如果移動智能終端丟失了,是不是意味著其他人也可以毫不費力的獲取組織機密信息?

OA移動辦公管理軟件系統.png

狠狠she2017在线电影  狠狠she2017在线电影移動協同,可不僅限于在移動智能終端上安裝幾個即時通訊軟件那么簡單,而是一個系統化工程,涉及到復雜的流程協同與移動安全保障等諸多問題。那么我們接下來了解移動OA系統是什么,和普通的移動APP有何不同?

  一、什么是移動OA辦公系統?

  移動OA也就是移動辦公自動化,是利用無線網絡實現辦公自動化的技術。它將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機,讓您可以隨時隨地進行掌上辦公,對于突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持,是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公狠狠she2017在线电影。

  二、移動OA辦公管理系統可以解決企業哪些問題?

狠狠she2017在线电影  隨著移動OA辦公系統的出現,為現代社會提供了一種全新的工作模式。它使政府和企事業單位的領導、辦事人員不用再全天困守在辦公室中批示和處理工作事務,它使信息指令能更快傳遞,使得工作場所變得沒有局限,讓辦公事務變得更加簡潔高效。大概可以解決以下三點:

  1、信息精準傳達

狠狠she2017在线电影  以前,大部分企業都是通過內部發布最新信息都是通過工具或者紙質公告來實現信息發布的,這樣的信息發布方式發布緩慢,缺少了時效性,往往會導致一部分人在外辦公而錯過一些通知。

  而OA企業辦公系統的門戶信息發布模塊實現了信息資源的動態發布、更新和集中管理,幫助組織快速準確的傳遞信息給每個人,同時避免信息傳遞過程中出現信息遞減、失真等問題。這樣不僅提高了信息發布的時效性,還能讓企業的全體員工都能及時接收到企業發布的信息,從而提高企業的執行力。

平臺化的移動協同OA辦公系統.png

  2、規范企業的流程管理

狠狠she2017在线电影  在企業的發展過程中,都會成立不同的部門,而不同的部門會因業務的不同而走不同的業務流程。以往的處理方法都是靠紙質進行傳遞,這樣時間一久容易遺忘。

  而現如今隨著移動辦公時代的到來,采用0A協同辦公系統可以規范企業的流程管理,將高效的工作流程全面深入企業各個業務環節,提升企業信息化水平。

  3、解決時間和空間上的限制

狠狠she2017在线电影  移動OA企業辦公系統是為手機、平板電腦等移動終端用戶精心打造的移動辦公狠狠she2017在线电影,實現與多種移動終端無縫集成, 它幫助用戶打破時間和空間的限制,可以隨時隨地關聯企業信息化系統,使得信息化辦公順心自如,實現企業隨身、管理隨心、 掌控隨時。

  三、那么移動OA辦公管理系統和其他的移動APP有什么不同呢?

狠狠she2017在线电影  隨著移動互聯網的發展,信息網絡化滲透在每一個對傳統工作方式的行業當中,這種新潮的辦公模式,讓人們減去了很多人工和時間,比如打卡、考勤等可通過釘釘,企業微信和企業QQ都可以幫助企業內部辦公,無需在通過打電話找人或者人找人,既然這些移動APP為企業可以解決那么多問題,那么為什么還是有很多企業應用移動OA辦公系統呢,這個移動OA辦公系統和普通的這些移動APP有什么區別呢?那么我們接下來繼續了解移動OA辦公系統。

企業移動oa辦公系統平臺.png

狠狠she2017在线电影  移動OA辦公系統是利用互聯網實現的辦公自動化的技術,將原有PC端OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機,讓您可以隨時隨地進行掌上辦公,對于突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持,是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公狠狠she2017在线电影。比如說我們可以除了通過移動OA對日常考勤、審批等進行辦理,還可以通過OA辦公管理系統對企業的各個事務進行辦理。如以下通過泛普移動OA的功能為例:

  1、狠狠she2017在线电影通知管理:移動OA系統當中的狠狠she2017在线电影公告可以讓整個組織的所有成員都可以隨時接收到狠狠she2017在线电影推送的狠狠she2017在线电影,查閱狠狠she2017在线电影的狠狠she2017在线电影動態、通知、公告等,利用時間碎片了解狠狠she2017在线电影內部動態,并隨時可以發布評論互動。

移動OA.png

  2、公文管理:支持國家多中公文格式,支持收文管理和發文管理,包括整個公文管理的過程擬稿、會簽、審稿、簽發、編號、蓋章、套紅、分發簽收、查閱、打印、執行以及歸檔,支持手寫和語音批注,方便領導審閱。

  3、文檔管理:用于以推送展現OA中的文檔。目錄也是采用文件夾層層遞進式,目錄支持快速上傳圖片和拍照。文檔列表可滑動出對文檔所有者的溝通操作,文檔頁支持回復、刪除、收藏和轉存到本地。

  4、績效管理:與PC端績效考核模塊同步,即能夠在移動端處理考核事宜:我的績效、下屬績效處理及做績效評分;支持績效考核軌跡的查閱。

  5、項目管理:狠狠she2017在线电影移動項目管理組件是配合PC端項目管理軟件,讓移動項目工程人員更方便的實時掌握項目信息,比如項目進度、成本、合同執行、施工情況情況;另外可以讓現場項目庫人員時時傳遞項目巡查情況信息。

移動OA辦公系統.png

  6、報表分析:移動報表組件可以整合內部信息資源,方便抽取數據,并展現給管理層進行查看;展現方式可以多樣化:各種圖形化(餅狀圖、趨勢圖、柱狀圖、折線圖等…);并且這個組件可以被其它應用調用。

  7、移動考勤:狠狠she2017在线电影移動考勤采用電子狠狠she2017在线电影簽到功能,為銷售外勤人員的管理提供了輕松便捷又不失人性化的方式,內部辦公人員可以限定區域手機考勤。

狠狠she2017在线电影  以上的這些功能只是泛普OA辦公管理系統當中的其中一部分,這些功能在普通的APP當中可能也可以實現,但是劣勢在于:

  數據分散,不能統計報表數據,而且對企業內部的數據安全性沒有保障,同時普通的移動APP只能簡單的日常辦公;

狠狠she2017在线电影  而泛普移動OA辦公管理系統可以根據系統當中所提供的優勢在于:自定義強大功能進行個性化設置,還可以進行日常辦公,同時能對企業內部的數據進行高效的統計等等。

移動OA辦公系統的公文管理.png

  不僅使得辦公變得隨心、輕松,而且泛普移動OA系統借助手機通信的便利性,使得使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對于突發性事件的處理、應急性事件的解決,都可以在第一時間進行。

發布:2005-05-12 09:32    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]