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財務人員操作

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財務人員操作

  在一個企業正常的運營過程中永遠貫穿著“人和錢”兩個核心要素,如何更加規范、高效地管理這兩大核心要素、幫助企業落實管理體系是OA系統在企業服務的一大要務。

  一、企業在管理財務的過程當中會遇到的哪些難點?

  1、首先,線下化管理問題頗多:無論是企業的考勤、還是工資計算、或者是費用管控等狠狠she2017在线电影業務都還停留在紙質或者Excel的階段,一旦業務規模擴大就會使工作量增加,而且專員們面對大量的數據也會容易導致數據的準確性和執行效率大大降低,如若增加人員來解決,還會導致企業的人力成本增高;

OA辦公系統財務管理.png

  2、其次,企業復雜的業務審批沒法落實:企業日常中的財務、人事業務有時因為金額、職能、業務類型的局限,導致審批步驟復雜,線下的紙質審批耗時長、不易保存,耽誤了企業流轉速度;

  3、然后,制度標準難統一:業務標準全靠個人主觀執行,執行效果缺乏基礎數據支撐,使企業管控容易陷入被動;

  4、最后,軟件協同問題難:狠狠she2017在线电影各個財務、人事軟件或者第三方平臺相互獨立運轉,數據無法互通。長此以往,系統越來越多,而各項業務、職能、人員之間信息割裂,導致數據互通慢,“統一”成為許多企業的需求點;

  二、那么針對以上企業財務存在的這些問題OA辦公管理系統如何解決?

  財務管理是組織管理中毋庸置疑的核心,而OA系統中的財務管理最初是幫助組織進行費用管控,即做到事前控制,對每筆費用的合理性進行評估后執行。泛普軟件認為,按照財務管理的價值發揮深度可以有以下幾種可能:

OA財務出納管理軟件.png

  第一階段實現費用管理:狠狠she2017在线电影OA系統中的財務管理成為一個組織真正的費控中心;監管每一筆費用發生的合理性和合規性,幫助企業對費用發生過程進行有效控制

  第二階段實現狠狠she2017在线电影財務共享中心:對很多狠狠she2017在线电影狠狠she2017在线电影來講他們不一定是每一個分子狠狠she2017在线电影都設置財務人員,這時候就是提出"財務共享中心",將一個狠狠she2017在线电影在不同區域的分子狠狠she2017在线电影(經濟實體)的會計業務拿到一個共享服務中心來控制、記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一,而且由于不需要在每個狠狠she2017在线电影和辦事處都設會計,節省了系統和人工成本。

  財務共享中心主要涉及到五個關鍵點:事前申請、預算管控、財務系統對接、影印系統對接 、銀企直聯。

  第三階段助力阿米巴經營模式的落地:阿米巴經營模式目前開始流行,阿米巴的核心理念就是在一個相互信任的組織內充分發揮出每一成員的積極主動性創新能力,讓每一個人都是一個經營體,也就是人人都是經營者(阿米巴的經營形式有很多種,比如:SBU、利潤中心、成本中心、聯盟經營體、獨立核算體、承包經營制、崗位的績效考核

OA出納管理軟件.png

  這樣模式的落地必須要求這個企業要做到三點:

  1、組織內各個經營體的職責權利必須明確;

狠狠she2017在线电影  2、組織內各種流程必須清晰明確;

  3、組織內各種經營數據的呈報能夠及時、透明、準確。

  完全要做到這三點必須要有一套軟件支撐系統,人工一定不能長期及時有效完成各種經營體的獨立核算。

  除了以上的模式以外,還有“流程”是業務實現串聯的基礎,OA系統在權限功能支撐下,根據組織職能結構、業務流轉需求,靈活的搭建審批流程,幫助企業形成業務體系。

  A、財務“清”:逐級上報,事前審控更規范

  進行有效的預算費控,提高企業內部報銷審批效率,是大多數企業希望優化的兩大主要財務需求。

  B、由于缺乏報銷制度遲遲不能落實,企業的線下報銷問題重重:

狠狠she2017在线电影  報銷人常常因為報銷單據填寫不規范、附件材料不齊全被打回,報銷困難;

  企業的報銷制度在執行中缺乏監管,時常有“綠色通道”,甚至預算被超標的現象;

狠狠she2017在线电影  根據以上的這些現象可反映出如何讓制度成為鐵的規范去執行成為企業的迫切需求。OA系統正是將企業財務審批制度通過電子化的流程落實下來,通過權限設置,讓OA系統成為企業的財務管控機,各項報銷必須從OA系統流轉,形成事前審批,事后分析的財務管控體系。

出納OA辦公系統.png

  逐級審批:狠狠she2017在线电影財務審批逐級上報,各個節點審批人明確,責任快速落實;

  事前申請:報銷類流程事前申請,預算信息嵌入審批表單,提前防控,防止超支、錯報,有效提高企業財務預算能力;

  數據匯總:狠狠she2017在线电影各個機構、部門或者個人的報銷信息,泛普OA系統會及時抓取、記錄,在企業管理層需要的時候,隨時匯總數據,形成業務報表提高管理審查能力;

  流程進度報表實時監控

狠狠she2017在线电影  報表功能為企業提供了一個查詢、監控的有利窗口,想了解本月某下屬狠狠she2017在线电影或者某個部門甚至某個員工的報銷情況,直接將條件輸入表單,OA系統會自動搜索呈現,管理更便捷。

狠狠she2017在线电影  總之,OA系統中的財務管理對于企業的價值在于可以實時展現每一個人、每一個經營體的收入和支出,真實實時反映每一個人、每一個部門、每一個機構、每一個客戶、每一個項目的經營效益!在這個基礎上,幫助企業落地不同的財務管理體系,輔助經營模式的落地

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發布:2005-02-15 21:47    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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