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流程管理

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狠狠she2017在线电影  流程管理包括流程發起、我的申請、待辦流程、已辦流程、在途流程、流程監控、流程委托、被委托流程,未讀抄送、已讀抄送以及流程設置,主要是查看處理流程。

  一、流程發起

  此模塊界面是可對流程進行發起審批的界面,選擇相應的流程,發起新流程審批。

流程發起.png

  二、我的申請

    此模塊顯示當前登錄人申請的所有流程,以及將設置了流程的單子填寫保存后,沒有提交流程也會自動保存到我的申請當中。

         點擊“催辦”填寫催辦內容,讓當前處理人盡快辦理。點擊“過程”,可以查看整個流程的狀態

我的申請.png

  三、待辦流程

   顯示需要當前用戶參與審批處理的流程。選中一條流程點擊【審批】就會進入審批界面;

       【委托】:將一流程的處理委托給另一處理人;      【過程】狠狠she2017在线电影:可以查看整個流程的狀態

   過程:單擊流程操作區域的“過程”,顯示流程的整個辦理流程,包括每一步處理時間、發起人、發起節點、辦理人、知會節點以及每個步驟的知會人、審批狀態

待辦流程.png

  四、已辦流程

  顯示由本人發起或參與審批的所有流程的名稱、發起人、發起時間、流程狀態、我參與的任務步驟、我完成的時間和查看流程內容和辦理過程。

  【過程】:單擊流程操作區域的“過程”,顯示流程的整個辦理流程,包括每一步處理時間、發起人、發起節點、辦理人、知會節點以及每個步驟的知會人、審批狀態

已辦流程.png

  五、在途流程

   顯示參與審批處理未完成的流程。可以雙擊查看流程詳細內容以及流程過程

在途流程.png

  六、流程監控

   一般普通用戶沒有此模塊,只有授權才顯示,可以查看所有流程的狀態,包括流程名稱、發起部門、發起人、發起日期、超期日期(超期顏色為紅色),當前節點、待辦人員以及流程狀態。

  【作廢】:狠狠she2017在线电影選中需要作廢的流程,點擊作廢,流程狀態顯示作廢,其它流程相關的人員將看不到作廢流程。

  【委托】:一般情況下,是將原審批人的辦理權限臨時委托給某一個用戶代為處理,并有系統管理員或者是有流程監控這一模塊權限的人去操作,并在辦理過程中有記錄委托人。

  【催辦】:狠狠she2017在线电影輔佐流程進展的一個功能,主要是通過手機APP消息提醒以及PC通知的方式提醒審批人,流程已擱置太久或者流程審批比較緊急,可手動編寫催辦內容

  【過程】:單擊流程操作區域的“過程”,顯示流程的整個辦理流程,包括每一步處理時間、發起人、發起節點、辦理人、知會節點以及每個步驟的知會人、審批狀態

  【打印】:可以將當前的流程頁面通過紙質的形式進行打印操作

  【輸出】:狠狠she2017在线电影也可通過Excel表格的形式將當前的流程頁面進行下載

流程監控.png

  七、流程委托

   一般情況下,是將原審批人的辦理權限臨時委托給某一個用戶代為處理,并有系統管理員或者是有流程監控這一模塊權限的人去操作,并在辦理過程中有記錄委托人。 

 流程委托界面.png

  將要委托給對方的流程進行選擇,然后再選擇委托給誰,同時設置委托起止時間,最后填寫委托原因

流程委托.png

  八、被委托流程

   主要是顯示統計的是被原審批人的辦理權限臨時委托給當前用戶代為處理。當前這個被委托流程界面主要顯示的有:流程名稱、委托人、被委托人以及開始時間和結束時間、委托原因

  【打印】:可以將當前的流程頁面通過紙質的形式進行打印操作

  【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當前的流程頁面進行下載

被委托流程.png

  九、未讀抄送

   顯示當前登錄人所有被知會而沒有查看的流程,且當前登錄人不參與流程的審批,但是能查看整個流程的所有審批步驟。主要顯示的是:流程名稱、節點名稱、抄送人、抄送日期

  【刷新】:對未讀抄送里面的信息可以進行及時刷新的操作

  【標為已讀】:可以選中多條抄送信息直接標記為已讀

  【打印】狠狠she2017在线电影:可以將當前的流程頁面通過紙質的形式進行打印操作

  【輸出】狠狠she2017在线电影:也可通過Excel表格的形式將當前的流程頁面進行下載

未讀抄送.png

  十、已讀抄送

   顯示當前登錄人所有被知會而沒有查看的流程,且當前登錄人不參與流程的審批,但是能查看整個流程的所有審批步驟。主要顯示:流程名稱、節點名稱、抄送人、抄送日期、狀態

  【刷新】狠狠she2017在线电影:對未讀抄送里面的信息可以進行及時刷新的操作

  【過程】狠狠she2017在线电影:可以選中多信息查看流程的所有審批步驟過程

  【打印】狠狠she2017在线电影:可以將當前的流程頁面通過紙質的形式進行打印操作

  【輸出】狠狠she2017在线电影:也可通過Excel表格的形式將當前的流程頁面進行下載  

已讀抄送

  十一、流程設置

  可以對所有的流程進行新增、修改、刪除等操作。

  注:在創建好的流程當中錄入并保存數據之和,再去修改流程,之前保存的數據就不能繼續提交,否則就會提示不是本人創建。

流程設置

  1、【查詢】

  查詢流程設置當中的流程,比如修改某個流程可以通過輸入對應的流程名稱進行查詢;也可根據流程的類別或者原單據所在模塊來進行查詢;

  2、【新增】

  點擊新增后會彈出一個新建流程的彈窗。

  【流程編號】:可以根據自己需求進行設置,可填可不填,不填寫系統也會默認一個編號

  【流程名稱】:填寫創建當前流程的名稱

  【流程模塊】:當前創建的這個流程原單據是在哪個模塊里面,比如要對人事類的請假進行流程創建,那么就選擇對應人事模塊;

  【流程表單】:在選擇對應的流程模塊后,會顯示出該模塊下的所有單據,根據自己實際所需選擇對應的單據即可

狠狠she2017在线电影  【標題字段】:選擇對應的單據之后,選擇對應單據的字段作為標題字段

狠狠she2017在线电影  【流程類別】:將當前流程放在所對應的類別當中即可

狠狠she2017在线电影  【數據標記】:可以自定義給流程一個別名,具有辨識性

新建流程

  3、【修改】

狠狠she2017在线电影  選中需要修改的流程,主要是對流程的基礎信息進行修改

  4、【刪除】

  選中需要刪除的流程,點擊刪除即可

  5、【流程設計】

狠狠she2017在线电影  主要是對流程的步驟,或者接收人,流轉的條件等進行設置;選中需要設置的流程再點擊流程設計,或者雙擊需要設置的流程就會進入流程設計頁面。

  操作方式:

狠狠she2017在线电影  在空白地方點擊鼠標右鍵【新建節點】; 添加節點后,鼠標左鍵點擊節點就可以對節點名稱進行修改;然后再按住節點打鉤的地方進行拖拉,就會有連接線,指向要連接的節點即可。

新建節點

修改節點名稱

節點連線

  5.1節點設置

  5.1.1【節點屬性】:默認已經設置好的,不能單獨再對節點屬性里面的任何選型進行設置,否則流程在使用過程當中會出現報錯以及使用不了的情況。

節點屬性

  5.1.2【節點摘要】:可以對當前的節點進行相應的說明,選中節點摘要進入對應摘要填寫界面

節點摘要

  5.1.3【接收人規則】:對當前這個節點的接收處理人進行相應設置,選中點擊右鍵進入對應的接收人設置

接收人規則

狠狠she2017在线电影  (1)【職位職能計算】:根據當前處理人的職位來進行智能流轉,比如當前處理人的職位是財務主管,那么他處理之后下個節點就會自動流轉到財務部經理那里

職位職能計算

  (2)【僅按綁定職位計算】:可以指定這個節點處理人的職位,比如說當前處理人是一個項目經理,按照正常流程下一個處理人應該是副經理的職位,那么在此就可以綁定副經理這個職位即可

僅按綁定職位計算

狠狠she2017在线电影  (3)【節點綁定人員計算】:可以對該節點的處理人進行指定人員綁定處理。只要綁定了的人員,都有權限對這個流程節點進行處理

節點綁定人員計算

  (4)【上一節點指定人員】:如果沒有對流程的節點接收人進行相應的設置,一般系統都默認為上一節點指定人員。在發起流程或者提交給下一個審批人的時候,可以自己根據實際情況來指定下一個處理人是誰,由上一個節點指定的人員對下一個節點進行處理

上一節點制定人員

狠狠she2017在线电影  (5)【與開始節點處理人相同】:當前節點的處理人會與剛開始節點的處理人一致。注:第一個節點接收人規則不能設置為【與開始節點處理人相同】,否則流程會出錯。

  (6)【上一節點直接上級】:當前這個節點的處理人就是上一個節點的直接上級

  5.1.4【表單設置】:主要是可以對當前流程表單的字段顯示方式進行控制,比如可以將金額字段隱藏不顯示出來,在此將金額字段對應勾上隱藏就可以了

表單設置

狠狠she2017在线电影  5.1.5【普通】:這里的設置暫時還未開放

  5.1.6【抄送規則】:將流程通知給其他人的規則,可以不抄送也可以進行手工或者自動抄送

抄送規則

  (1)【手工抄送】:在當前這個節點設置手工抄送,那么在處理流程這個節點的時候可以自定義的對抄送的人員進行選擇設置

手工抄送

  (2)【自動抄送】:在此節點設置抄送給哪些部門或者哪些崗位以及哪些人員,在流程處理的同時就自動知會給相應的人員

自動抄送

狠狠she2017在线电影  5.1.7【完成規則】:當滿足相應的條件后流程不需要再繼續流轉下去的時候,就可以通過完成規則來進行設置。比如:發起人--部門經理審批的這個節點,發起人填寫的內容滿足了當前這個節點結束的條件,那么就不必再繼續到總經理的節點了

狠狠she2017在线电影  (1)【條件類型】:可以根據表單字段、SQL語句、發起人的職位、部門來進行判斷條件是否滿足。

狠狠she2017在线电影  例如:通過請假單字段里面的【天數】來判斷:當天數>3天的時候,審批過程是[發起人]--[部門經理審批]--[總經理審批];另外一種,當天數<3天的時候,審批過程[發起人]--[部門經理審批],然后結束

條件類型

  5.1.8【條件設置】:對流程審批的方向進行條件的設置,要對哪個節點條件設置,就選中對應的連接線然后再點擊設置方向條件。

  在條件設置界面,可以根據實際所需對相應的條件方向進行設置。

條件設置

  (1)【條件類型】:可以根據表單字段、SQL語句、發起人的職位、部門來進行判斷條件是否滿足。

  例如:通過請假單字段里面的【天數】來判斷:當天數>3天的時候,審批過程是[發起人]--[部門經理審批]--[總經理審批];另外一種,當天數<3天的時候,審批過程[發起人]--[部門經理審批],然后結束

條件類型2

  5.2流程屬性

  設計界面當中的流程屬性也就是在創建流程的時候所填寫的流程基本信息

流程屬性

  6、【流程分類】

狠狠she2017在线电影  可以在當前這個彈窗里面對流程的分類進行創建

流程分類

  7、【打印】

  可以以紙質的形式將當前流程設置的信息打印出來

狠狠she2017在线电影  注:打印的時候要先設置打印,否則會提醒還未設置,設置的過程當中如果沒有什么需要設置的點擊設置頁面的【確定】即可

流程打印

  8、【輸出】

  也可通過Excel表格的形式將當前流程設置的信息保存到本地

流程管理相關模塊

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