狠狠she2017在线电影

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采購管理

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  采購管理模塊實行從采購申請、下單、到貨、退貨等一系列工作進行全面跟蹤,控制采購流程合理化;全方位統計分析,全面詳盡掌握采購業務整體情況。包含采購申請、采購計劃、采購詢價、采購合同、采購訂單、采購到貨、采購退貨、采購查詢。

  一、采購申請

  由于貨品短缺或者銷售需要等情況需要采購,由需要采購的人員提出的采購申請,該單據可以由采購人員、生產人員、銷售人員等進行填寫。

  采購申請單可以根據銷售需求或是生產需求進行鏈接生成,也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購申請】—【采購申請】。

采購申請表單

  (一)新增采購申請單

  1、基本信息

  在打開的界面的基本信息中錄入主題、申請人、申請部門、申請日期、到貨地址以及選擇對應的采購類別、源單類型、源單號等字段。

  【主題】:是對本章單據主旨內容的簡介說明,方便后續查找單據。

  【源單類型】:可以選擇無來源后手動填寫其余項,也可以選擇相關源單鏈接生成。

  【源單號】:必須與【源單類型】連用,先選源單類型再選源單號,用于選擇具體某張源單。

  【申請日期】:狠狠she2017在线电影系統根據當前登錄日期自動代入。

  注:源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯合起來使用的,特別是前兩個。

采購申請單基本信息

  2、附件

狠狠she2017在线电影  可以將采購申請的原始單據或者庫存狀況等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

采購申請單附件

采購申請單附件選擇

采購申請單附件效果圖

  3、采購申請明細

狠狠she2017在线电影  (1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號,在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數據,點擊【源單引入】,勾選所需要的明細項后點【確定】,然后錄入需求數量、需求日期、申請原因,確認整張單據無誤后點【保存】。

采購申請明細源單引入

采購申請明細源單選擇

采購明細源單引入效果圖

  (2)若未選擇源單,在此則需要手動錄入相關物品申請信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入需求數量、需求日期、申請原因,確認整張單據無誤后點【保存】。

采購申請明細手動錄入

采購申請明細手動錄入選擇

采購申請明細手動錄入效果圖

  狠狠she2017在线电影明細項中增行、刪行的操作:

狠狠she2017在线电影  增行:若行數不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統會自動生成多少行,不用手動先增加行數。或者直接點擊【增行】進行增加。

采購申請明細增行

采購申請明細增行效果圖

  刪行:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。

  (注:注意區分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)

采購申請明細刪行

  4、表尾項

  表尾項是對明細項中需求數量的合計,根據明細項的數據自動生成。

采購申請表尾項

  (二)打印采購申請單

狠狠she2017在线电影  點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。

  采購申請打印設置

  【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。

采購申請打印設置頁面設置

  【新增文本】:狠狠she2017在线电影可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。

采購申請打印設置新增文本

  【新增圖片】:狠狠she2017在线电影在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。

采購申請打印設置新增圖片

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:狠狠she2017在线电影都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。

  (三)審核采購申請單

  【提交審批】:可在此對當前單據進行流程審核提交,選擇下步節點和下步處理人后點擊【確定】即可。

  注:

  1、對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程,否則會提示不是當前本人創建。

狠狠she2017在线电影  2、admin管理員賬戶不能提交流程。

 采購申請提交審批

  【審批】:審批過程可查看流程的過程和節點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作。

 采購申請審批

  【審批記錄】:狠狠she2017在线电影將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節點都可以查看。

采購申請審批記錄

  (四)導入采購申請單

  【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:

  首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

 采購申請導入

采購申請導入模板輸出

  然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

采購申請導入另存

采購申請導入另存格式選擇

  最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。

 采購申請導入選擇

采購申請導入效果圖

  注:

  (1)如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中藍色字體為必填項。

  (3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。

  (4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。

 采購申請導入表格

  (五)協同按鈕

  【協同按鈕】:可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表。

采購申請協同按鈕

 

  二、采購計劃

  相關人員填寫了采購申請之后,由采購人員做出的一個實際的采購計劃。

  采購計劃單可以根據采購申請單鏈接生成,也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購計劃】—【采購計劃】。

采購計劃單

  (一)新增采購計劃單

  1、基本信息

狠狠she2017在线电影  手動輸入主題、來源單據、源單號、采購類別、采購員、采購部門、計劃員、計劃日期、備注等信息。

  【主題】:狠狠she2017在线电影是對本章單據主旨內容的簡介說明,方便后續查找單據。

  【來源單據】:狠狠she2017在线电影可以選擇無來源后手動填寫其余項,也可以選擇相關源單鏈接生成。

  源單號】:必須與【源單類型】連用,先選源單類型再選源單號,用于選擇具體某張源單。

  【采購員】:即將做此采購業務的人員。

  【計劃員】:狠狠she2017在线电影做此項計劃的人員,不一定是采購員。

  注:來源單據、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯合起來使用的,特別是前兩個。

采購計劃基本信息

  2、附件

  支持將采購計劃的原始單據等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

采購計劃附件

采購計劃附件選擇

采購計劃附件效果圖

  3、采購計劃明細

狠狠she2017在线电影  (1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號,在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數據,點擊【源單引入】,勾選所需要的明細項后點【確定】,然后錄入基本價、供應商,確認整張單據無誤后點【保存】。

  (注:只需錄入基本價,計劃金額根據后臺公式自動生成)

采購計劃明細源單引入

采購計劃明細源單選擇

采購計劃明細源單引入效果圖

狠狠she2017在线电影  (2)若未選擇源單,在此則需要手動錄入相關物品計劃信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入基本價、計劃數量、計劃交貨日期、供應商,確認整張單據無誤后點【保存】。

  (注:僅需錄入基本價、計劃數量,計劃金額根據后臺公式自動生成)

采購計劃明細手動錄入

采購計劃明細手動錄入選擇

采購計劃明細手動錄入效果圖

  狠狠she2017在线电影明細項中增行、刪行的操作:

  【增行狠狠she2017在线电影若行數不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統會自動生成多少行,不用手動先增加行數。或者直接點擊【增行】進行增加。

采購計劃明細增行

采購計劃明細增行效果圖

  【刪行選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。

  (注:注意區分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)

采購計劃明細刪行

  4、表尾項

  表尾項是對明細項中數量、金額的合計,根據明細項的數據自動生成。

采購計劃表尾項

  (二)打印采購計劃單

狠狠she2017在线电影  點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。

采購計劃打印設置

 

  【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。

采購計劃打印設置頁面設置

 

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。

采購計劃打印設置新增文本

 

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。

采購計劃打印設置新增圖片

 

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。

  (三)審核采購計劃單

  【提交審批】:可在此對當前單據進行流程審核提交,選擇下步節點和下步處理人后點擊【確定】即可。

  注:

狠狠she2017在线电影  1、對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程,否則會提示不是當前本人創建。

  2、admin管理員賬戶不能提交流程。

采購計劃提交審批

 

  【審批】:審批過程可查看流程的過程和節點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作。

采購計劃審批

 

  【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節點都可以查看。

采購計劃審批記錄

 

  (四)導入采購計劃單

狠狠she2017在线电影  【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:

狠狠she2017在线电影  首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

采購計劃導入

 

  

采購計劃導入模板輸出

 

  然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

采購計劃導入另存

 

  最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。

采購計劃導入選擇
采購申請導入效果圖

 

  注:

狠狠she2017在线电影  (1)如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

狠狠she2017在线电影  (2)Excel表格中藍色字體為必填項。

  (3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。

  (4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。

采購計劃導入表格

 

  (五)協同按鈕

  【協同按鈕】:狠狠she2017在线电影可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表。

 

采購計劃協同按鈕

 

  三、采購詢價

  因為不同物品在不同供應商處的價格、質量是不一樣的,因此做好采購計劃后要通過詢價來進行價格的對比,選擇最合適的供應商,本單由采購人員填寫。

  采購詢價單可以根據采購申請單、采購計劃單鏈接生成,也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購詢價】—【采購詢價】。

采購詢價單

  (一)新增采購詢價單

  1、基本信息

  (1)選擇源單生成:手動錄入主題、供應商,選擇對應的源單類型和源單號,自動帶出詢價員、部門等信息,剩下的項手動輸入完成。

  【主題】:是對本章單據主旨內容的簡介說明,方便后續查找單據。

狠狠she2017在线电影  【來源單據】:可以選擇無來源后手動填寫其余項,也可以選擇相關源單鏈接生成。

  【源單號】:必須與【源單類型】連用,先選源單類型再選源單號,用于選擇具體某張源單。

  注:來源單據、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯合起來使用的,特別是前兩個。

采購詢價基本信息源單選擇

采購詢價基本信息源單號

  (2)無來源手動輸入:將各項信息手動輸入或者選擇完成。

采購詢價基本信息

  2、附件

  支持將采購詢價的原始單據等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

采購詢價附件

采購詢價附件選擇

采購詢價附件效果圖

  3、詢價明細

狠狠she2017在线电影  (1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號,在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數據,點擊【源單引入】,勾選所需要的明細項后點【確定】,然后錄入稅率,確認整張單據無誤后點【保存】。

采購詢價明細源單引入

采購詢價明細源單選擇

采購詢價明細源單引入效果圖

狠狠she2017在线电影  (2)若未選擇源單,在此則需要手動錄入相關物品詢價信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入計劃數量、單價、稅率等項,確認整張單據無誤后點【保存】。

  (注:僅需錄入計劃數量、單價、稅率,金額、含稅價、稅額、含稅金額根據后臺公式自動生成)

采購詢價明細手動錄入

采購詢價明細手動錄入選擇

采購詢價明細手動錄入效果圖

  狠狠she2017在线电影明細項中增行、刪行的操作:

  【增行】:若行數不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統會自動生成多少行,不用手動先增加行數。或者直接點擊【增行】進行增加。

采購詢價明細增行

采購詢價明細增行效果圖

  【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。

狠狠she2017在线电影  (注:注意區分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)

采購詢價明細增行

  4、表尾項

狠狠she2017在线电影  表尾項是對明細項中數量、金額、稅額、含稅金額的合計,根據明細項的數據自動生成。

采購詢價表尾項

  (二)打印采購詢價單

  點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。

采購詢價打印設置

  【頁面設置】:狠狠she2017在线电影可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。

采購詢價打印設置頁面設置

  【新增文本】:狠狠she2017在线电影可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。

采購詢價打印設置新增文本

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。

采購詢價打印設置新增圖片

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。

  (三)導入采購詢價

  【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:

  首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

采購詢價導入
采購詢價導入模板輸出

  然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

采購詢價導入另存

  最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。

采購詢價導入選擇
采購申請導入效果圖

  注:

狠狠she2017在线电影  (1)如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中藍色字體為必填項。

狠狠she2017在线电影  (3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。

狠狠she2017在线电影  (4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。

采購詢價導入表格

  (四)協同按鈕

  【協同按鈕】:狠狠she2017在线电影可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表。

采購詢價協同按鈕

 

  四、采購合同

  采購合同是在選擇好供應商后正式確定購買關系的合同證明,由采購人員填寫。

狠狠she2017在线电影  采購合同單可以根據采購申請、采購計劃、采購詢價鏈接生成,也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購合同】—【采購合同】。

采購合同

  (一)新增采購合同

  1、基本信息

狠狠she2017在线电影  (1)選擇源單生成:手動錄入主題,選擇對應的源單類型和源單號,自動帶出供應商、采購類別、部門等信息,剩下的項手動輸入完成。

  【主題】:是對本章單據主旨內容的簡介說明,方便后續查找單據。

  【源單類型】:可以選擇無來源后手動填寫其余項,也可以選擇相關源單鏈接生成。

  【源單號】:狠狠she2017在线电影必須與【源單類型】連用,先選源單類型再選源單號,用于選擇具體某張源單。

  注:源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯合起來使用的,特別是前兩個。

采購合同基本信息

狠狠she2017在线电影  (2)無來源手動輸入:將各項信息手動輸入或者選擇完成。

  2、附件

狠狠she2017在线电影  支持將采購合同的原始單據等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

采購合同附件

采購合同附件選擇

采購合同附件效果圖

  3、采購合同明細

狠狠she2017在线电影  (1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號,在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數據,點擊【源單引入】,勾選所需要的明細項后點【確定】,系統自動將源單上的所有數據代入,用戶可手動進行修改,檢查確認整張單據無誤后點【保存】。

采購合同明細源單引入

采購合同明細源單選擇

采購合同明細源單引入效果圖

狠狠she2017在线电影  (2)若未選擇源單,在此則需要手動錄入相關物品合同信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入采購數量、單價、稅率、交貨日期等項,確認整張單據無誤后點【保存】。

  (注:僅需錄入單價、稅率,金額、含稅價、稅額、含稅金額根據后臺公式自動生成)

采購合同明細手動錄入

采購合同明細手動錄入選擇

采購合同明細手動錄入效果圖

  狠狠she2017在线电影明細項中增行、刪行的操作:

  【增行】:若行數不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統會自動生成多少行,不用手動先增加行數。或者直接點擊【增行】進行增加。

采購合同明細增行

  【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。

  (注:注意區分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)

采購合同明細增行

  4、表尾項

  表尾項是對明細項中采購數量、金額、稅額、含稅金額的合計,根據明細項的數據自動生成。

采購合同表尾項

  (二)打印采購合同

狠狠she2017在线电影  點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。

采購合同打印設置

  【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。

采購合同打印設置頁面設置

  【新增文本】:狠狠she2017在线电影可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。

采購合同打印設置新增文本

  【新增圖片】:狠狠she2017在线电影在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。

采購合同打印設置新增圖片

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。

  (三)審核采購合同

  【提交審批】:可在此對當前單據進行流程審核提交,選擇下步節點和下步處理人后點擊【確定】即可。

  注:

  1、對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程,否則會提示不是當前本人創建。

狠狠she2017在线电影  2、admin管理員賬戶不能提交流程。

采購合同提交審批

 

  【審批】:審批過程可查看流程的過程和節點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作。

采購合同審批

 

  【審批記錄】:狠狠she2017在线电影將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節點都可以查看。

 

采購合同審批記錄

  (四)導入采購合同

狠狠she2017在线电影  【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:

  首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

采購合同導入
采購合同導入模板輸出

  然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

采購合同導入另存

  最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。

采購合同導入選擇

  注:

  (1)如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

狠狠she2017在线电影  (2)Excel表格中藍色字體為必填項。

  (3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。

  (4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。

 

采購合同導入表格

 

  (五)協同按鈕

  【協同按鈕】:可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表。

采購合同協同按鈕

  五、采購訂單

  采購訂單是按照合同約定的采購內容、采購日期、金額等情況填寫的采購單據,作為到貨單的來源,由采購人員填寫。

  采購訂單可以根據采購申請、采購計劃、采購詢價、采購合同鏈接生成,也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購訂單】—【采購訂單】。

采購訂單

  (一)新增采購訂單

  1、基本信息

  (1)選擇源單生成:手動錄入主題,選擇對應的源單類型和源單號,自動帶出供應商等信息,剩下的項手動輸入完成。

  【主題】:是對本章單據主旨內容的簡介說明,方便后續查找單據。

  【源單類型】:可以選擇無來源后手動填寫其余項,也可以選擇相關源單鏈接生成。

  【源單號】:狠狠she2017在线电影必須與【源單類型】連用,先選源單類型再選源單號,用于選擇具體某張源單。

  注:源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯合起來使用的,特別是前兩個。

采購訂單源單選擇

  【可查看該采購訂單的人員】:該項是對本張單據查看人員權限的設置,通過點擊后面的放大鏡標志,勾選可以查看該單據的人員,點擊【確定】即可。

采購合同基本信息

采購訂單可查看該訂單的人員選擇

采購訂單可查看該訂單的人員效果圖

狠狠she2017在线电影  (2)無來源手動輸入:將各項信息手動輸入完成。

  2、附件

狠狠she2017在线电影  支持將采購詢價的原始單據等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

采購訂單附件

采購訂單附件選擇

采購訂單附件效果圖

  3、采購訂單明細

狠狠she2017在线电影  (1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號,在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數據,點擊【源單引入】,勾選所需要的明細項后點【確定】,系統自動將源單上的所有數據代入,用戶可手動進行修改,確認整張單據無誤后點【保存】。

采購訂單明細源單引入

采購訂單明細源單選擇

采購訂單明細源單引入效果圖

  (2)若未選擇源單,在此則需要手動錄入相關物品訂單信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后手動錄入采購數量、單價、稅率、交貨日期,確認整張單據無誤后點【保存】。

  (注:僅需錄入單價、稅率,金額、含稅價、稅額、含稅金額根據后臺公式自動生成)

采購訂單明細手動錄入

采購訂單明細手動錄入選擇

采購訂單明細手動錄入效果圖

  狠狠she2017在线电影明細項中增行、刪行的操作:

  【增行】:若行數不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統會自動生成多少行,不用手動先增加行數。或者直接點擊【增行】進行增加。

采購訂單明細增行

采購訂單明細增行效果圖

  【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。

  (注:注意區分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)

采購訂單明細刪行

  4、表尾項

狠狠she2017在线电影  表尾項是對明細項中采購數量、金額、稅額、含稅金額的合計,根據明細項的數據自動生成。

采購訂單表尾項

  (二)打印采購訂單

  點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。

采購訂單打印設置

  【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。

采購訂單打印設置頁面設置

  【新增文本】:狠狠she2017在线电影可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。

采購訂單打印設置新增文本

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。

采購訂單打印設置新增圖片

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。

  (三)審核采購訂單

  【提交審批】:狠狠she2017在线电影可在此對當前單據進行流程審核提交,選擇下步節點和下步處理人后點擊【確定】即可。

  注:

  1、對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程,否則會提示不是當前本人創建。

  2、admin管理員賬戶不能提交流程。

采購訂單提交審批

  【審批】:狠狠she2017在线电影審批過程可查看流程的過程和節點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作。

采購訂單審批

  【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節點都可以查看。

采購訂單審批記錄

  (四)導入采購訂單

  【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:

狠狠she2017在线电影  首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

采購訂單導入
采購訂單導入模板輸出

  然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

采購訂單導入另存

狠狠she2017在线电影  最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。

采購訂單導入選擇

  注:

  (1)如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中藍色字體為必填項。

  (3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。

  (4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。

采購訂單導入表格

  (五)協同按鈕

  【協同按鈕】:可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表。

采購訂單協同按鈕

  六、采購到貨

  采購到貨單是供應商在送貨到達本狠狠she2017在线电影的時候給采購人員的一個確認單據,供應商送貨單先到采購部,然后經過質檢部質檢合格后才驗收入庫,所以由采購人員錄入采購到貨單。

  采購到貨單可以根據采購訂單鏈接生成,也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購到貨】—【采購到貨】。

采購到貨單

  (一)新增采購到貨單

  1、基本信息

狠狠she2017在线电影  (1)選擇源單生成:手動錄入主題,選擇對應的源單類型和源單號,自動帶出供應商等信息,剩下的項手動輸入完成。

  【主題】:是對本章單據主旨內容的簡介說明,方便后續查找單據。

  【源單類型】:可以選擇無來源后手動填寫其余項,也可以選擇相關源單鏈接生成。

  【源單號】:必須與【源單類型】連用,先選源單類型再選源單號,用于選擇具體某張源單。

  注:源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯合起來使用的,特別是前兩個。

采購到貨源單選擇

  【可查看該采購到貨的人員】:該項是對本張單據查看人員權限的設置,通過點擊后面的放大鏡標志,進去勾選可以查看該單據的人員,點擊【確定】即可。

采購到貨可查看人員

采購到貨可查看該訂單的人員選擇

采購到貨可查看該訂單的人員效果圖

  (2)無來源手動輸入:將各項信息手動輸入完成。

  2、附件

  支持將采購到貨的原始單據等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

采購訂單附件

采購到貨附件選擇

采購到貨附件效果圖

  3、采購到貨單明細

  (1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號,在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數據,點擊【源單引入】,勾選所需要的明細項后點【確定】,系統自動將源單上的所有數據代入,再手動錄入到貨數量以及報檢數量等其他選填項,確認整張單據無誤后點【保存】。

采購到貨明細源單引入

采購到貨明細源單選擇

采購到貨明細源單引入效果圖

  (2)若未選擇源單,在此則需要手動錄入相關物品到貨信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入采購數量、到貨數量、單價、稅率、到貨日期等項,確認整張單據無誤后點【保存】。

  (注:僅需錄入單價、稅率,金額、含稅價、稅額、含稅金額根據后臺公式自動生成)

采購到貨明細手動錄入

采購到貨明細手動錄入選擇

采購到貨明細手動錄入效果圖

  狠狠she2017在线电影明細項中增行、刪行的操作:

  【增行】:若行數不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統會自動生成多少行,不用手動先增加行數。或者直接點擊【增行】進行增加。

采購到貨明細增行

采購到貨明細增行效果圖

  【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。

  (注:注意區分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)

采購到貨明細刪行

  4、表尾項

  表尾項是對明細項中到貨數量、金額、稅額、含稅金額的合計,根據明細項的數據自動生成。

采購到貨表尾項

  (二)打印采購訂單

狠狠she2017在线电影  點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。

采購到貨打印設置

  【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。

采購到貨打印設置頁面設置

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。

采購到貨打印設置新增文本

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。

采購到貨打印設置新增圖片

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:狠狠she2017在线电影都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。

  (三)審核采購訂單

  【提交審批】:可在此對當前單據進行流程審核提交,選擇下步節點和下步處理人后點擊【確定】即可。

  注:

  1、對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程,否則會提示不是當前本人創建。

  2、admin管理員賬戶不能提交流程。

采購到貨提交審批

  【審批】:狠狠she2017在线电影審批過程可查看流程的過程和節點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作。

采購到貨審批

  【審批記錄】:狠狠she2017在线电影將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節點都可以查看。

采購到貨審批記錄

  (四)導入采購訂單

狠狠she2017在线电影  【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:

狠狠she2017在线电影  首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

采購到貨導入
采購到貨導入模板輸出

  然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

采購到貨導入另存

  最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。

采購到貨導入選擇

  注:

狠狠she2017在线电影  (1)如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中藍色字體為必填項。

  (3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。

狠狠she2017在线电影  (4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。

采購到貨導入表格

  (五)協同按鈕

  【協同按鈕】:可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表。

采購到貨協同按鈕

  七、采購退貨

  采購退貨分為兩種情況:第一種是采購人員在收到貨品時發現有影響使用的不合格狠狠she2017在线电影時產生的退貨,由采購人員填寫。第二種是貨品已經入庫后發現有影響使用的不合格狠狠she2017在线电影時產生的退貨,由庫房人員做負數采購入庫單的填寫,然后由采購人員進行采購退貨的填寫。

狠狠she2017在线电影  采購退貨單可以根據采購到貨、采購入庫鏈接生成,也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購退貨】—【采購退貨】。

采購退貨單

  (一)新增采購退貨單

  1、基本信息

  (1)選擇源單生成:手動錄入單據主題,選擇對應的源單類型和源單號,自動帶出部門、供應商等信息,剩下的項手動輸入完成。

  【主題】:狠狠she2017在线电影是對本章單據主旨內容的簡介說明,方便后續查找單據。

  【源單類型】:狠狠she2017在线电影可以選擇無來源后手動填寫其余項,也可以選擇相關源單鏈接生成。

  【源單號】:必須與【源單類型】連用,先選源單類型再選源單號,用于選擇具體某張源單。

  注:源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯合起來使用的,特別是前兩個。

采購退貨源單選擇

  (2)無來源手動輸入:將各項信息手動輸入完成。

  2、附件

  支持將需要退貨的不合格狠狠she2017在线电影等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

采購訂單附件

采購退貨附件選擇

采購退貨附件效果圖

  3、采購退貨單明細

  (1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號,在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數據,點擊【源單引入】,勾選所需要的明細項后點【確定】,系統自動將源單上的所有數據代入,用戶手動錄入退貨原因,確認整張單據無誤后點【保存】。

采購退貨明細源單引入

采購退貨明細源單選擇

采購退貨明細源單引入效果圖

狠狠she2017在线电影  (2)若未選擇源單,在此則需要手動錄入相關物品退貨信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入退貨數量、退貨原因、單價、稅率等項,確認整張單據無誤后點【保存】。

  (注:僅需錄入單價、稅率,金額、含稅價、稅額、含稅金額根據后臺公式自動生成)

采購退貨明細手動錄入

采購退貨明細手動錄入選擇

采購退貨明細手動錄入效果圖

  狠狠she2017在线电影明細項中增行、刪行的操作:

  【增行】:狠狠she2017在线电影若行數不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統會自動生成多少行,不用手動先增加行數。或者直接點擊【增行】進行增加。

采購退貨明細增行

采購退貨明細增行效果圖

  【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。

  (注:注意區分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)

采購退貨明細刪行

  4、表尾項

  表尾項是對明細項中退貨數量、金額、稅額、含稅金額的合計,根據明細項的數據自動生成。

采購退貨表尾項

  (二)打印采購訂單

  點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。

采購退貨打印設置

  【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。

采購退貨打印設置頁面設置

  【新增文本】:狠狠she2017在线电影可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。

采購退貨打印設置新增文本

  【新增圖片】:狠狠she2017在线电影在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。

采購退貨打印設置新增圖片

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。

  (三)審核采購訂單

  【提交審批】:可在此對當前單據進行流程審核提交,選擇下步節點和下步處理人后點擊【確定】即可。

  注:

狠狠she2017在线电影  1、對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創建,或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程,否則會提示不是當前本人創建。

狠狠she2017在线电影  2、admin管理員賬戶不能提交流程。

采購退貨提交審批

  【審批】:狠狠she2017在线电影審批過程可查看流程的過程和節點,同時根據實際情況進行審批或者退回的操作。

采購退貨審批

  【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節點都可以查看。

采購退貨審批記錄

  (四)導入采購訂單

  【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:

  首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

采購退貨導入
采購退貨導入模板輸出

  然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

采購退貨導入另存

  最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。

采購退貨導入選擇

  注:

  (1)如果出現系統下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

狠狠she2017在线电影  (2)Excel表格中藍色字體為必填項。

  (3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。

狠狠she2017在线电影  (4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。

采購退貨導入表格

  (五)協同按鈕

  【協同按鈕】:狠狠she2017在线电影可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表。

采購退貨協同按鈕

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