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采購訂單

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新建采購訂單

更新:2017-06-20 23:35    來源:泛普軟件 · xiaona

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   新建采購訂單

  1.點擊辦公模式→采購管理→采購訂單→新建采購訂單,進入“新建采購訂單”窗口:

  

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  功能:保存、源單總覽、提交審批、確認、打印。

  以單據的形式顯示新建采購訂單,主要字段

  1、 基本信息:單據編號、單據主題、源單類型(下拉列表)、供應商(選擇窗口)、采購類別(下拉列表)、采購員(彈出窗口)、部門(選擇)、下單日期、交貨方式(下拉列表)、運送方式(下拉列表)、幣種(下拉列表)、匯率、結算方式(下拉列表)、支付方式(下拉列表)、供方訂單號、是否為增值稅(復選框,默認選中,表示含稅報價,若不選則忽略明細中的稅率)。

  2、 合計信息:采購數量合計、金額合計、稅額合計、含稅金額合計、整單折扣(%)、折扣金額、折后含稅金額、其他費用支出合計。

  3、 備注信息:制單人(當前用戶)、制單日期(當前日期)單據狀態(缺省為制單)、備注、附件(文件上傳)、確認人、確認日期、結單人、結單日期、最后更新人、最后更新時間。

  4、 采購訂單明細:序號(自動)、物品編號、物品名稱、規格、采購數量、單位、采購數量、單價、含稅價、稅率%、金額、含稅金額、稅額、交貨日期、備注、源單編號、源單序號。明細支持從來源單據中關聯選出,不可以修改,可以關聯多個單據中的部分或全部明細,也可以直接添加關聯單據之外的物品。

  處理說明:

  1、部門、采購員:兩者之間可以沒有關聯關系,采購員可以不是選擇的部門下的人員,支持跨部門。

  2、源單類型:可以是無來源、采購申請、采購詢價單、采購計劃、采購合同,一個采購訂單只能有一個源單類型,但可以關聯對應同一個供應商的多個單據,如選擇源單類型為采購詢價單時,可以關聯多個采購詢價單。

  3、選擇源單據時,自動帶出關聯單據的基本信息,如:供應商、采購類別、采購員、部門(選擇)、交貨方式、運送方式、結算方式、是否為增值稅,帶出的信息不可修改。

狠狠she2017在线电影  4、采購訂單明細:可以從源單關聯選出,可以關聯多個單據中的部分或全部明細,其中:物品編號、物品名稱、規格、需求(計劃)數量、單位、需求(計劃)日期、申請原因由關聯明細自動帶出,源單編號為對應單據的編號,源單序號為對應單據中明細的序號。

  (1)單價、含稅價、稅率從源單明細自動關聯帶出,可以修改。(若添加關聯單據之外的明細時則在選擇物品時自動從物品表帶出)

  (2)金額、稅額、含稅金額:自動計算,不可修改。金額=數量*單價,稅額=單價*稅率,含稅金額=數量*含稅價

狠狠she2017在线电影  5、也可以直接添加源單之外的物品。

  6、合計信息:采購數量合計、含稅金額合計、金額合計、稅額合計為明細中的數量、含稅金額、金額、稅額的合計。整單折扣%為手工輸入,折扣金額=含稅金額合計*(1-整單折扣),折后含稅金額合計=含稅金額合計*折扣。其他費用支出合計為手工輸入。

  7、單據確認時,如果源單類型為采購計劃或采購合同,則自動更新對應采購計劃或采購合同明細中的已訂購數量。

  

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  基本信息:

  

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  合計信息:

  

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  備注信息:

  

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  采購訂單明細:

  

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  增加數據界面:

  

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  增加之后,數據如下:

  

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