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OA辦公軟件系統

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電信行業OA辦公軟件系統通過哪些方式為企業帶來哪些利益

2019-03-16 16:51:01    來源:泛普軟件 · zhangyan

   OA系統的重要功能之一即工作審批。良好的工作流程審批不僅可有效增進員工間協同關系,提升企業辦公效率,更是有助于加強企業監管、決策,為企業的長久發展奠定基礎。

狠狠she2017在线电影  中國電信狠狠she2017在线电影有限狠狠she2017在线电影是中國特大型國有通信企業、上海世博會全球合作伙伴,連續多狠狠she2017在线电影入選"世界500強企業",主要經營固定電話、移動通信、衛星通信、互聯網接入及應用等綜合信息服務。

狠狠she2017在线电影  OA專家團隊,針對電信(北京)發展需求,為其提出了OA流程審批管理子系統的規劃性參考建議,以借助OA系統的優勢助力企業深化管理,簡化流程審批,提高企業辦公效率。具體參考如下:

狠狠she2017在线电影  辦公流程審批:通過對企業現有流程進行重新整合實現企業的規范化和高效運作,以流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障礙地流轉,實現對企業日常工作的管理。如:文件處理、檔案處理、日程處理、收文發文、電子報表、會議管理、車輛管理等。

  財務類審批流程:包括企業用/付款申請,活動資金、工資和款項支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作,以及流程審批的跟蹤、流程審批的跟蹤和相關單據的打印、款項分類統計等。以明確企業資金流向及相關財務數據統計的完成性。

  營銷審批流程:相關業務的管理審批流程。如大型政企部門合作營銷政策的審批,政企服務特惠政策及相關業務附加值等政策的審批。

  人事類管理:包括企業員工員工招聘、培訓、績效考核、薪資福利、勞動合同管理、外勤等工作的申請和領導審批等。

  行政審批流程:主要包括行政性文件收發、保存;接待;信件的處理;行政費用管理;辦公用品;行政性的文件擬定行等。

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  軟件,作為中國OA市場引領品牌,在流程審批管理方面,系統提供了純B/S的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現狠狠she2017在线电影流程狠狠she2017在线电影的設計;通過個性化授權,可以將常用的流程推送到個人門戶,方便調用;并且該模塊對狠狠she2017在线电影的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。

  同時,在移動技術的革新推動下,OA系統亦是實現了與移動端的完美結,極大程度上滿足了用戶的移動辦公狠狠she2017在线电影需求,實現了信息、數據的有效對接。用戶通過移動端即可隨時隨地進行工作流程的審批、會簽以及協商、決策。

  電信OA流程審批系統的建設、實施,通過流程審批深化在完善企業管理組織結構,在提升企業協同關系的同時,更是可進一步增強企業的辦公效率,讓企業辦公如影隨形。

  一、提高了管理人員的綜合素質 :OA系統在企業辦公自動化管理上帶動了信息管理工作的變更,也使得管理人員思想觀念以及認識新事物能力有所提升。OA系統的使用,實現辦公自動化同時也不斷豐富了管理人員的知識,使其掌握科學的管理模式與先進的管理技術。OA系統的使用深化了信息管理人員的管理概念,突破了陳舊思想,引領工作者管理手段步入更加現代化、科學化發展水平,改變其對信息的概念與管理模式,有效提升管理效率,最終達到提高信息管理水平,增強了管理人員的綜合素質。

  二、信息管理質量 :傳統方式使用人力管理企業內部信息,通過工作人員對大量信息數據進行統計分析,隨著信息時代的到來和信息技術的發展,計算機技術在信息管理過程中逐漸得到使用,一定程度上輔助了信息管理工作,但當數據過多時,借助計算機處理也需要較多時間,從而影響到工作人員工作,在此情況下,需要加大工作人員的工作量。OA系統的使用至今還存在一系列問題,然而該系統使用的自動化上報程序可將文件通過網絡形式層層上報,上級人員可分工審批及文件簽字,大大提高了工作效率,避免數據處理中的數據損失浪費的較多時間。OA系統具有自動保存功能,可將大數據進行保存,使得信息管理質量得到保障。

  三、加強辦公安全可靠性 :企業信息管理中存在大量數據內容,非授權用戶對系統的非法訪問會使得企業信息泄露或發生信息破壞丟失等現象,對此,OA系統根據權限對企業內部信息數據分層管理,不同權限分為不同級別的管理者和用戶,管理者對重要文件設置訪問密碼,避免非相關人員的非法訪問。管理者可使用辦公自動化系統狠狠she2017在线电影建立用戶管理表或管理數據庫,當用戶登錄輸入準確用戶名和驗證碼的同時,系統對用戶權限進行自動分配。

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