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外包工程在線設備技術文件資料管理系統

更新:2020-01-09 19:00    來源:泛普軟件 · xl

   在工程行業中,普遍存在工程外包的情況,這樣可以使企業業務結構簡化,同時將工程分包給更專業的狠狠she2017在线电影、班組,對于提高工程質量、提升工程速度、節約工程成本等方面有著不可比擬的優勢。但外包工程的業務流程大多比較繁雜,存在著跨區域、跨狠狠she2017在线电影、跨部門的情況,這些都不利于工程企業的整體管理。

  一、下面我們來總結下外包工程管理普遍的痛點在哪里

  1、設備管理難

狠狠she2017在线电影  外包工程設計到各種自有設備的管理和租賃設備的規范使用,管理方法不當,造成設備使用不當,從而減少使用壽命甚至損壞。

  2、材料浪費嚴重

狠狠she2017在线电影  對材料的采購、入庫、出庫的管理不當,造成材料浪費的情況屢屢發生,很大程度上增加了工程成本。

  

外包工程管理系統

 

  3、文件資料繁多

  外包工程從項目規劃、項目啟動、項目實施、項目竣工整個過程會產生很多的文件資料,比如設計圖、合同文件、各種審批單據、規章制度、竣工文件,管理十分復雜。

  4、流程管理

狠狠she2017在线电影  一般的外包工程設計到的管理部門眾多,人員眾多,因此管理流程較為復雜,管理不規范的情況很常見。并且出了事也找不到相應人員問責。

  5、資質審查難

狠狠she2017在线电影  臨時外包工程和長期外包工程中人員資質審查不嚴格,存在人員超齡和頂包的情況,甚至還存在企業和特種作業人員相關資質弄虛作假的情況。

  二、如何讓外包工程管理變得輕松簡單

  互聯網的興起和科學技術的日益進步,為現代化的高效管理提供了基礎條件,就以泛普軟件為例。泛普軟件以互聯網為基礎,依靠現代科技的力量,通過對項目型企業項目運營管理的多狠狠she2017在线电影研究,研發了泛普外包工程管理系統,系統擁有強大的功能,提供外包工程設備管理、文件資料管理、材料管理、進度管理、招投標管理、成本管理、勞務管理、安全質量管理等多個子系統,能夠從根本上解決外包工程企業項目管理斷層、項目管理混亂的問題。下面我們就部分模塊做詳細的介紹:

  

工程文件管理系統

 

  1、設備管理

  外包工程在線設備管理系統實現從設備領用前的計劃到設備領用、設備檢查、維修、油耗、報廢等全過程的記錄管理。

狠狠she2017在线电影  在設備領用時,詳細記錄具體設備的領用人、領用時間、數量、使用項目,并對此業務單據進行審批,保證每一次的使用情況清晰明了,出現問題時避免出現互相推諉的現象。

狠狠she2017在线电影  定期對設備進行檢查、維修,并做好詳細的記錄,有利于保證設備的正常使用,領導也可以隨時監控設備的完好狀況,以便做出合理的使用安排。

  提供全面詳細的設備報表,支持多條件篩選、模糊查詢,便于管理層統計與分析。

  2、文件資料管理

  泛普外包工程文件管理系統為了使項目部之間在文件共享上有更好的交流,因此推出文件資料管理功能。

狠狠she2017在线电影  系統提供了對項目各階段重要文檔的保存及版本變更記錄,可實現與“圖文檔管理”系統的緊密集成。

狠狠she2017在线电影  系統所有文件都上傳至云服務端,可供項目部人員進行上傳和下載,實現文件共享。

狠狠she2017在线电影  項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項目的關系,分門別類的進行歸檔,便于文檔知識的收集與利用。

  可以對各文檔類別以及具體的字段權限進行授權管理,保證文件資料的安全性。

狠狠she2017在线电影  同時將各種項目實施經驗、管理經驗等隱形知識技術以文檔的方式保存在電腦之中,以供全體員工的分享與學習,有利于提高狠狠she2017在线电影整體項目實施與管理水平。

  

在線設備管理系統

 

  3、項目管理

  包含項目的創建及審批,創建項目時除填寫相關信息外,還可以上傳相關文檔。后期可以按項目進行其他的相關業務操作和綜合查詢。如按項目編制預算、簽定合同、進行任務管理、項目利潤核算等。

  4、流程管理

  系統提供標準化與個性化相結合的工作流引擎,適用于各種復雜流程。提供流程發起、待辦流程處理、流程協辦、監控、委托等功能。

  5、行政辦公

  基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能,如公文收發、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、任務管理、報告管理、會議管理、固定資產、車輛管理等。

  6、狠狠she2017在线电影

  包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。

  

基本設備管理系統

 

  7、財務管理

狠狠she2017在线电影  包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。

  通過泛普外包工程在線管理系統,可以實現外包工程企業的項目前、中、后全過程的管理,以及“人、材、物“的全方位管理,以及”事前有計劃、事中有控制、事后有核算和分析”的科學化管理。

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